Cellopoint 電子郵件稽核平台使組織可以有效地監控內容敏感的郵件，依照法規或組織內部原則定義的詞彙及規則庫，自動掃描電子郵件，偵測不當的郵件行為。Cellopoint 不只能夠掃描完整的郵件內容 (信件的標題、寄件人、收件人、郵件內文)，還可針對郵件流向 (寄內或寄外) 的個別網域進行政策式郵件加密、事件管理、附件內的關鍵字掃描，以及真實檔案類型辨識，可協助系統管理員遵循企業內外的法規。

事件管理

客戶可依照產業及政府法規遵循的要求，自行定義關鍵字及常用句，執行內容掃描，當郵件符合掃描政策時，內容過濾引擎就會依照政策執行相關的動作，例如將信件隔離並等待管理者稽核、轉寄給直屬主管或是直接刪除等等。

資訊長 (CIO) 或 IT 管理者需考量其組織之整體資訊安全政策，其中包括重要的電子郵件安全政策 (Email Security Policy)，在歐美及日本有針對電子資料的相關法案，在台灣則針對企業組織訂定郵件安全政策：

公司整體政策：例如全公司都要掃毒與做郵件備份

部門群組政策：例如人力資源 (HR) 部門可設定104,1111人力銀行電子報為部門白名單

個人化喜好與特殊需求：例如每位員工可以自建個人化黑白名單

上述公司整體、部門群組及個人之政策亦可定義其優先權(Priority)

接著IT人員則依照強大且直覺化的 Policy Engine 做彈性設定，遵照 CIO所制定的郵件稽核政策,達成 Policy-based 內容過濾功能，包括：

提供接收 (Inbound)、發送 (Outbound)及中繼 (Relay) 郵件不同郵件方向之過濾設定。

可彈性定義各種郵件稽核政策(Policy)，透過政策引擎做詳細監督管理，其『設定條件』包括：

發送端 (Sender)：包括 IP address, Mail address, Mail domain

收件端 (Recipient)：包括 IP address, Mail address, Mail domain

群組 (Group)：包括上述發送端及收件端之組合,及整合 LDAP 之組織

時間 (Time Schedule)：包括特定時間或時段

標頭 (Header)：之發送端及收件端關鍵字 (Keywords)

主旨 (Subject)、關鍵字 (Keywords)

郵件本文 (Body)之內容關鍵字

郵件附件檔(Attached File)內容關鍵字：包括 PDF、Word、Excel、Power Point、TXT、RTF 等檔案格式

郵件大小 (Size)

附件檔案格式 (Attached file format )

附件檔案名稱 (Attached file name )

『稽核或進階動作(Action)』包括：

等待部門主管或稽核人員確認後放行 (To be confirmed and allow the email )

備份 (Archiving) 或 不做備份 (Do not to be archived)

隔離 (Quarantine)

丟棄 (Drop)

退信 (Reject)

刪除 (Delete)

直接放行 (Allow)

延遲遞送 (Delay sending)

高優先權寄送 (Priority,Email QoS)

轉寄給特定帳號等 (Forwarding)

加數位簽章 (Digital Signature)：防偽冒,篡改郵件,防黑函,匿名信等 (*選購)

郵件加密 (Encryption)：防止重要文件被偷看 (*選購)